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Projektorganisation


 

Im Anlagenbau, im Werkzeugbau, aber auch bei IT-Dienstleistern wird die Auftragsbearbeitung häufig unter Projektgesichtspunkten organisiert. Klassische ERP-Lösungen sind im Regelfall hierauf nicht optimal vorbereitet. Projektplanung basiert auf einem sehr allgemeinen Verständnis der zu berücksichtigenden Ressourcen: Personal, Produktionseinrichtungen, Material oder Fremdleistungen. Für diese Ressourcen werden Verfügbarkeit, Auslastung und Kosten geplant und

laufend verfolgt. Gute Projektplanungssysteme erlauben einen fließenden Übergang von der Grobplanung in die Feinplanung. Ausgefeilte grafische Darstellungsmöglichkeiten vereinfachen die Übersicht über den aktuellen Planungsstand und ermöglichen dem Projektteam sehr komfortable Möglichkeiten, grafisch interaktiv in den Planungsprozess einzugreifen. Demgegenüber stehen die spezialisierten Planungsverfahren von ERP-Systemen, die einen erheblich höheren Detaillierungsgrad erreichen, dafür aber die Verfügbarkeit von detaillierten Stücklisten bis zur letzten Schraube und Arbeitsplänen voraussetzen. Hier können Kapazitätsbedarfe sekunden- und minutengenau eingeplant werden. Materialbedarfe fließen mit ihren aktuellen Verrechnungskosten aus der Stammdatenverwaltung in die Kalkulation ein, und Verfügbarkeiten werden automatisch mit Lagerbeständen oder auftragsspezifisch bestätigten Lieferantenterminen aus dem Einkauf eingeplant.

 



 

Projektfertiger hatten in der Vergangenheit große Mühe, die Grenzen zwischen den beiden Planungsstufen Projektplanung und Produktionsplanung optimal zu ziehen, da beide Systemkomponenten die gleichen Informationen in ganz unterschiedlichen Strukturen organisieren, darstellen und ablegen. Die Lösung APplus Projektfertigung überwindet diese problematische Situation. APplus integriert Projekt- und Fertigungsinformationen in einer aufeinander abgestimmten Datenstruktur. Unter der durchgängig einheitlichen Benutzeroberfläche von APplus werden die Informationen nach Wahl in einer Projekt- oder in einer Produktionssicht dargestellt. Änderungen in einer Sicht werden ohne Schnittstellen oder gar Doppelarbeit in der anderen Sicht sofort wirksam. Dies gilt für die Materialdisposition, für die Kapazitätsplanung und auch für die Kostenplanung und Kostenverfolgung.

APplus wird hiermit zum idealen Instrument aus einem Guss zur Planung, Steuerung und Kontrolle aller Prozesse für Projektfertiger in Industrie und Dienstleistung. Die Web-Technologie von APplus auf Basis von Microsoft .NET eröffnet darüber hinaus jedem Mitarbeiter jederzeit volle Zugriffsmöglichkeiten auf alle Informationen, egal ob er sich im Unternehmen am Schreibtisch oder in der Werkstatt befindet oder ob er beim Kunden vor Ort im Einsatz ist. Damit sind Aufwandserfassungen vor Ort jederzeit möglich. Alle Projektinformationen (Aufträge, Ansprechpartner, Dokumente, Zeitpläne) können jederzeit vor Ort eingesehen und bei Bedarf auch modifiziert werden. Eine wesentliche Verbesserung für die Organisation und Unterstützung von Service- und Montageteams vor Ort beim Kunden.